
Коришц́ење Банqуп-а за управљање вашим продајним фактурама може створити ефикасније и ефективније процесе за ваше пословање. Читајте даље и откријте савете да бисте сазнали све о подешавању шаблона за продају, аутоматском нумерисању и пословним предностима.
Основна подешавања
Неопходно је да покријете неколико подешавања пре него што почнете да постављате своје излазне фактуре у Банqуп-у. Сва ова подешавања се односе на информације о вашој компанији.
Да бисте попунили податке о вашој компанији:
- Кликните на подешавања
- Изаберите „Информације о компанији“
- Додајте податке компаније и контакт податке
- Додајте логотип своје компаније. Отпремите свој логотип у пнг или јпег формату. Логотип је у суштини такав да ц́е бити додат у горњи леви угао ваше фактуре за продају.
Пре него што пређете на конкретна подешавања у вези са вашим продајним фактурама, прво морате да подесите шаблон:
- Кликните на подешавања
- Померите се до дна странице
- Изаберите „Обрасци“
- Изаберите опцију за вашу фактуру продаје, уколико већ није предефинисана
Специфична подешавања за излазне фактуре
Сада када су детаљи о вашој компанији и шаблон готови, можете почети да додајете подешавања за своју фактуру продаје.
Испод је листа најважнијих елемената:
● Додајте подразумевани коментар свим фактурама
● Активирајте и подесите аутоматско нумерисање
● Додајте опште услове коришћења
● Изаберите референцу плац́ања
Да бисте активирали горенаведено, кликните на Подешавања, а затим кликните на „Излазне фактуре“. Овде се налазе подешавања за фактуре продаје. Кликните на „Креирај онлине“. Сада можете почети да подешавате продајну фактуру.
Подразумевани коментар на свим фактурама
Да ли желите да додате опште информације на своју фактуру? Само ручно унесите податке у одељку за коментаре. Информације ц́е се подразумевано приказивати у одељку за коментаре сваке фактуре коју креирате.
Активирајте и подесите аутоматско нумерисање
Приликом подешавања аутоматског нумерисања, важно је да тачно унесете све своје податке.
Ево примера како ово можете да подесите:

Почињете уносом префикса. Ово је фиксна вредност која се нец́е променити. Затим уносите почетну и крајњу вредност за ову нумерацију. У овом случају, година је 2024. Затим ц́ете одредити следец́у вредност. Ово радите тако што узмете префикс, додате му цртицу и затим унесете следец́у вредност.
Важно је да користите цртицу између префикса и следец́е вредности како бисте осигурали да се ваша нумерација аутоматски сабира.
Коначно , одаберите који стандардни број желите да користите за свој модул за фактурисање.
Каталог производа
Додавање производа у ваш каталог осигурава да не морате ручно да их уносите сваки пут када креирате фактуру. Да бисте додали своје производе у свој каталог, једноставно:
- Кликните на'Подешавања'
- Изаберите „Излазно“
- Постоје две картице на које можете кликнути овде
- Отворите картицу „Каталог производа“.
- Почните тако што ц́ете додати своје услуге и производе кликом на дугме „Додај нови производ“ у горњем левом углу
- Попуните детаље, а затим кликните на „Сачувај“
И то је тако једноставно! Ваше излазне фактуре су постављене за само неколико минута на вашој Банqуп платформи.